REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA „WSPÓLNY BYTOM”
Rozdział I - Postanowienia ogólne
§ 1.
- Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Wspólny Bytom” zwane dalej Walnym Zebraniem jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Walne Zebrania zwołuje Zarząd zawiadamiając członków o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem. Zarząd zwołuje Walne Zebranie w pierwszym i drugim terminie. Drugi termin wyznacza się w tym samym dniu 15 minut po pierwszym terminie. W drugim terminie Walne Zebranie jest ważne bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.
- Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania ustala Zarząd.
- Do zawiadomienia o Walnym Zebraniu Zarząd załącza porządek Walnego Zebrania oraz materiały przewidziane do rozpatrzenia wraz z projektami uchwał do podjęcia.
§ 2.
- Walne Zebranie otwiera Prezes Stowarzyszenia, a w razie jego nieobecności Członek Zarządu Stowarzyszenia.
- Walne Zebranie wybiera Przewodniczącego Walnego Zebrania spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym.
- Przewodniczący stwierdza prawomocność Walnego Zebrania, a w razie braku kworum zamyka Walne Zebranie zwołane w pierwszym terminie i powiadamia członków o terminie rozpoczęcia Walnego Zebrania w drugim terminie.
- Po otwarciu Walnego Zebrania zebrani członkowie dokonują wyboru Sekretarza zebrania spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym. Wyboru nie dokonuje się w przypadku Walnego Zebrania o charakterze wyborczym.
- W przypadku Walnego Zebrania o charakterze wyborczym zebrani członkowie dokonują wyboru Przewodniczącego, członków Prezydium oraz członków Komisji Wyborczej. Wyboru dokonuje się spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym.
- Prezydium Walnego Zebrania o charakterze wyborczym składa się z 2 do 5 członków, jeden z członków pełni funkcje sekretarza zebrania.
- Komisja Wyborcza Walnego Zebrania o charakterze wyborczym składa się z 3 członków.
- Członek Komisji Wyborczej nie może kandydować do władz Stowarzyszenia.
§ 3.
- Walne Zebranie obraduje według niniejszego regulaminu.
- Obradami Walnego Zebrania kieruje przewodniczący Walnego Zebrania. W przypadku Walnego Zebrania wyborczego przy pomocy prezydium stosownie do postanowień § 17 niniejszego regulaminu.
§ 4.
- Członek zwyczajny Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu podpisując listę obecności.
- Członkowie zwyczajni biorą udział w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym. Członkowie wspierający, honorowi i goście z głosem doradczym.
- Członek zwyczajny Stowarzyszenia, którego Walne Zebranie uhonorowało tytułem Honorowego Członka zachowuje prawa członka zwyczajnego.
§ 5.
- Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi je zgodnie z porządkiem obrad.
- Do kompetencji przewodniczącego w szczególności należy:
- przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad oraz wniosków formalnych w sprawie zmiany tego porządku,
- przedstawienie wniosków formalnych dotyczących odroczenia rozpatrywania poszczególnych punktów porządku obrad,
- wyjaśnianie sposobu głosowania,
- ustalanie kolejności głosowań,
- kierowanie wyborami Sekretarza Walnego Zebrania,
- kierowanie wyborami Prezydium Walnego Zebrania,
- kierowanie wyborami Komisji Wyborczej,
- otwieranie i zamykanie każdego kolejnego punktu porządku obrad,
- udzielanie głosu uczestnikom Walnego Zebrania, członkom Stowarzyszenia oraz gościom według kolejności zgłoszeń,
- zamknięcie Walnego Zebrania po wyczerpaniu spraw objętych porządkiem obrad.
§ 6.
Z obrad Walnego Zebrania sekretarz zebrania sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący oraz sekretarz Walnego Zebrania.
Rozdział II - Sprawy wyborcze
§ 7.
- Wybory władz Stowarzyszenia są tajne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów bezwzględną większością głosów uprawnionych do głosowania.
- Każdy z członków Stowarzyszenia posiada prawo do jednego głosu.
§ 8.
Wybór władz, może odbywać się jawnie, jeżeli uchwała Walnego Zebrania tak postanowi.
§ 9.
- Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie zwyczajni, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata.
- Zgłoszenie kandydata do władz Stowarzyszenia następuje bezpośrednio na Walnym Zebraniu.
Odwołanie członków władz i wybory uzupełniające
§ 10.
- Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać Prezesa Stowarzyszenia lub poszczególnych członków władz Stowarzyszenia.
- W razie wakatu we władzach Stowarzyszenia, Walne Zebranie dokonuje wyboru uzupełniającego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące wyboru władz na czas do zakończenia kadencji.
Głosowanie
§ 11.
- Głosowanie na stanowisko:
- Prezesa Stowarzyszenia,
- Członków Zarządu,
- Członków Komisji Rewizyjnej odbywa się na karcie wyborczej.
- Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona lub karcie przedartej.
- Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów i zgłoszono więcej niż jednego kandydata, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydata, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
- Władze Stowarzyszenia konstytuują się w ciągu 7 dni od wyboru.
Przyjęcie uchwał
§ 12.
Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów uprawnionych do głosowania. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego z zastrzeżeniem § 7 i § 8 niniejszego regulaminu.
Wnioski formalne
§ 13.
- Przewodniczący może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego Zebrania lub w związku z dyskusją, jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy.
- Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu.
- Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
- przerwanie lub odroczenie Walnego Zebrania Członków na inny termin,
- przejście do porządku obrad,
- głosowanie bez dyskusji,
- zmianę porządku obrad,
- ograniczenie czasu wystąpień mówców,
- stwierdzenie kworum,
- przeliczenie głosów,
- zmianę Przewodniczącego Walnego Zebrania.
- O wniosku formalnym, o którym mowa w ust.3 Walne Zebranie rozstrzyga większością głosów uprawnionych do głosowania.
Podejmowanie apeli i oświadczeń
§ 14.
W trybie przewidzianym dla uchwał Walnego Zebrania Członków można podejmować:
- apele — zawierające prawnie nie wiążące wezwanie określonego podmiotu do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub zadania,
- oświadczenia — zawierające stanowisko w określonej sprawie.
Honorowe członkostwo
§ 15.
- Godność członka honorowego Stowarzyszenia „Wspólny Bytom” nadawana jest przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia WB.
- O zasadach nadania członkostwa honorowego stanowi regulamin.
Rozdział III - Organy Walnego Zebrania
§ 16.
Organami Walnego Zebrania są:
- Przewodniczący,
- Prezydium,
- Komisja Wyborcza.
Zakres zadań organów Walnego Zebrania
§ 17.
Przewodniczący Walnego Zebrania Członków kieruje przebiegiem i pracami Walnego Zebrania.
§ 18.
Do obowiązków Prezydium należy:
- rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich Przewodniczącemu Walnego Zebrania celem ostatecznego rozstrzygnięcia tych wniosków poprzez głosowanie,
- opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania,
- sporządzanie protokołu Walnego Zebrania.
§ 19.
Do obowiązków Komisji Wyborczej należy:
- wybór przewodniczącego Komisji,
- sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania,
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz,
- sporządzenie list wyborczych,
- sprawdzenie urny wyborczej,
- zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów,
- sporządzenie protokołu z wyboru i ogłoszenie wyników.
Nadzwyczajne Walne Zebranie
§ 20.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie może odbywać się w każdym czasie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.
Rozdział IV - Przepisy końcowe
§ 21.
- Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej albo 30% ogółu członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze głosowania zgodnie z § 12 niniejszego regulaminu.
- Walne Zebranie ma prawo w indywidualnych przypadkach w czasie trwania Walnego Zebrania zmienić zasady wynikające z niniejszego regulaminu w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów uprawnionych do głosowania z zastrzeżeniem § 7 i § 8 regulaminu.